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龙井市图书馆馆藏发展政策
2021-12-27 12:47:00   

  馆藏发展政策是图书馆发展的一种规划性文件,目的是为图书馆馆藏的维护和发展提供政策框架。同时也是图书馆发展的一种规范性文件,用以保证馆藏发展的连续性和一致性,最终使馆藏发展为龙井市图书馆发展的整体目标服务。本政策由龙井市图书馆制订并监督实施。
  一、前言
龙井市图书馆是我市文献服务功能最齐全的综合性公共图书馆,是为广大市民提供自我充实、吸收新知、掌握信息、提高素质的最佳公益性文化服务窗口。1978年10月,龙井市图书馆正式被批准为独立性文化事业单位,至今有44年的发展历史。
  为加快推进我市公共文化基础设施建设,有效推进打造“中国朝鲜族民俗文化城”建设进程,2021年,市委、市政府将龙井市图书馆新馆建设项目列入龙井市惠民工程之一,建设了占地面积为5121平方米、建筑面积为8497平方米、附属建筑面积为536平方米(其中地上面积170平方米,地下建筑面积为366平方米。龙井市图书馆新馆内设成人阅览室、报刊阅览室、少儿阅览室、特藏文献借阅室、电子阅览室、共享工程展播室、自习室等7个服务窗口和采编部、社会教育部、信息服务部、网络技术部等4个业务科室,为满足广大人民群众的读书需求,图书馆对外实施免费开放。在2013年开展的全国第五次公共图书馆评估定级工作中,龙井图书馆成功实现从“国家三级图书馆”飞跃到“国家一级图书馆”的宏伟目标。
  龙井市图书馆将紧紧围绕“免费开放、资源共享、图书惠民”主题,加强公共文化服务体系建设,大力推进自动化、数字化、现代化图书馆建设,充分利用丰富的文献资源和先进的设施设备优势,走一条以现代化、高起点的发展之路,予以满足社会各界以及各阶层读者的多种需求和崭新的服务。
  二、馆藏建设发展目标
  1. 配合本馆发展目标,将图书馆建设成一个全省(市、县)文献保障中心、学习中心、休闲中心现代化图书馆。
  2. 精心选择以获取各种形式的文献资源,建设结构合理、重点突出的馆藏,形成有显著特色的优质馆藏结构体系。
  3. 促进实体馆藏和虚拟馆藏的协调发展,加强数字化资源的发展与整合,建设优质、充裕、合理、适用的地区性信息资源中心。
  三、馆藏发展的基本原则
  1、馆藏发展必须以我馆的发展方向、目标、价值和重点为归宿。
  2、馆藏发展必须保持连续性和稳定性。
  3、图书馆必须保持和加强特色化资源的建设。
  4、馆藏发展要根据当地发展变化的实际情况进行调整。
  5、综合考虑资源的本身价值、使用价值以及本馆经费情况等因素以确定馆藏复本。
  6、注意电子文献和印刷文献之间的协调和平衡发展。
  7、图书馆支持学术自由的基本立场,不歧视不同种族、不同信仰、不同性别、不同政治观点的学术资源的收藏。
  8、不收藏不符合读者需求层次的出版物。
  9、尊重知识产权,杜绝盗版文献的收藏。
  四、馆藏文献建设特点
  为建成朝鲜文文献收藏中心,龙井市图书馆除收集各学科中外文文献外,注重收集国内外出版的朝鲜文文献(包括古籍),全面收集和保存地方文献,着力收藏适合龙井市经济和社会发展的各种文献。
龙井市图书馆现有藏书11万8184册。其中,朝鲜文文献2万5千余册、中外文普通图书8万6千余册、期刊8千余册,古籍170余册、地方文献25余册、电子报刊及中外文报刊2千余种,建立了馆藏朝鲜文书刊内容摘要数据库,中文图书书目数据库。
  1、特色收藏:对一些具有本地特色的地方文献、朝鲜文文献制定相关管理制度,重点保护收藏。
  2、普通收藏:有计划地收藏普通成人图书、少儿绘本。
  3、国外图书收藏:收藏北朝鲜图书,少量韩国图书。
  4、电子资源:选择性地收藏光盘、电子图书、期刊数据库等。
 
  五、文献采选工作
 (一)文献采选基本原则
  根据本馆发展目标,基本原则,读者情况及经费等情况,书刊采购坚持系统性、实用性、地方性、连续性的原则,购买正规出版社出版正版图书。
  1、 坚持系统性原则。
龙井市图书馆是综合性公共图书馆,面向全市社会各阶层读者,既收藏畅销图书,又收藏他类别图书;既收藏国内中文畅销图书,又收藏朝鲜文图书;既收藏最新图书,又收藏年代久远的文献;既要收藏普通图书,又收藏地方文献。
  2、 坚持实用性原则。
龙井市图书馆在原有藏书的基础上,科学地、合理地、有计划地补充藏书,其补充文献比例为6:3:1,即社会科学文献为6、文学书刊为3、自然科学书刊为1,图书与报刊比例为3:1。
  3、坚持地方性原则。
  全面系统地搜集地方文献和丰富的民族文化遗产。同时,从赠送交换等途径广泛搜集本省各少数民族地区以及全国各地公开或内部发行的书刊。
  重点选购与延边的政治、经济、科研、文化、教育等方面有关的各学科优秀读物,基础知识和实用性技术读物,兼顾高深的理论专著。各种重要的词典手册等工具书力争购齐。多卷书和丛书配套齐全。
  4、坚持连续性原则。
  为保证藏书体系的完整,龙井市图书馆坚持藏书连续性原则,包括图书的连续性,地方文献的连续性及报刊的连续性。
套书、丛书、系列出版物,尽量保持其完整性。地方文献多指年鉴,每年定期出版的系列出版物,采取全部收藏。报刊其本身具有连续性,对于核心报刊,龙井市图书馆每年均继续订购。
        
 (二)书刊采购委员会
为科学订购书刊,最大限度的满足民众日益增长的文化需求,成立书刊采购委员会其成员主要由馆领导、采编部工作人员、社会各界的专家组成。我馆馆务会代行书刊采购委员会的职能。
书刊采购委员会的任务:
  1、审定书刊采购计划。
  2、听取书刊采购人员汇报书刊采购情况。
  3、负责检查书刊采购计划、执行情况。
  4、总结书刊采购的经验和教训。
  书刊采购委员会每年召开一次例会,必要时邀请各学科的读者代表参加。
 (三)文献采选方式
  1、购买
  1)书刊采购以预订、直购、选购、邮购、代购为主。为了更好地掌握出版信息,搞好藏书建设,对大中型图书展销会,经馆长批准后,可以外出选购。
  2)全馆各种载体的图书(地方文献)、报刊、电子文献的订购均由采访部统一办理。全年报刊订购工作由报刊部提出方案,书刊采购委员会审查批准。报刊部要设报刊订购目录,报刊由收发人员签字验收后转交给报刊部。
  3)信息咨询部负责提交图书馆业务刊物预订目录,经馆长批准后,由采访部统一订购,由收发人员签字验收后转交给信息咨询部管理。职工到信息咨询部统一办理借阅手续。
  4)全馆各部室设书刊采购意见簿,听取读者对书刊采购工作的意见和要求。
  2、征集或接受赠送
  龙井市图书馆接受一切个人与社会团体赠送的正规图书。本馆接受国内外团体和个人捐赠的文献。受赠应建立专门的捐赠档案,列明捐赠者、捐赠品名及数量、价值。
  我馆征集的文献主要包括:个人藏书、机构藏书、政府出版物、方志家谱资料及其它特藏文献和有价值的文献等。
  凡接受属于入藏范围的受赠文献,均应办理捐赠手续、建立档案资料并颁发荣誉证书以示感谢。珍贵文献和价值较高、数量巨大的文献,举行赠书仪式。一般受赠文献不设专架。
  做好捐赠文献的复选工作。不入藏文献应尽可能转赠其他图书馆收藏,让其发挥应有效益。
   3、呈缴
  建立健全州内出版物的呈缴制度。
  呈缴范围为延边州内各出版社出版物、出版团体出版物、政府出版物。
  (四)经费使用程序
  1、书刊采购要切实做到专款专用,任何人不准以任何借口挪用书刊采购经费。
  2、新书到馆后,必须及时交验收人员验收,书刊(名)、数量、金额必须同票据相符,由采购人员、验收人员盖章交馆长签字后方可报销。未经验收人员和馆长签字的票据,财会人员不予报销。
  六、各类型文献资源结构占比与选择 
表一:不同类型文献经费分配比例

文献 经费比例 备注
印刷文献和电子文献 80:20 根据情况向印刷文献倾向
图书与报刊 90:10 根据情况加大期刊征订比例
中文图书与朝文图书 90:10 中文图书与朝文图书
朝文少儿图书与成人图书 20:80 朝文少儿图书与朝文成人图书
购买电子文献和自建资源 90: 10 购买的电子文献与图书馆自建数字资源
 
表二:同类型文献人文社会科学和自然科学经费分配比例

文献类型 经费比例 备注
社会科学文献:文学书刊:自然科学书刊 60:30:10  
 
  1、书刊采购复本指标
  在当前出版量大、类型复杂、经费有限的情况下,在书刊采购中以精为主。适当压缩复本,增加各类为主。
采选对象以国内出版正版中文图书、朝鲜文图书为主。
  对港澳和台湾出版的图书,重点放在质量较高、资料性强、反映某些地区政治、经济、文化、历史、地理状况以及新科技新成就等方面有参考价值的工具书。
  外文书刊要考虑馆内的入藏重点和购书经费的比例,文种方面应以朝英日俄为重点,注重对各国有代表性的古典和现代的优秀文学名著选择入藏,对应用科技方面的书刊及文献检索资料,文摘等应尽量购全,重点放在工具书方面。
  古旧图书和善本图书来源少,本着“古为今用”的方针,采取补缺配套的方法加以补充。
  复本标准:依照我馆的低复本标准,我馆中文图书的平均复本量为2册,朝鲜文图书为2册。外文图书重点采购北朝鲜图书。采购复本为2本。
  1、 马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东经典著作 2册
  2、社会科学     2册
  3、文学小说     2册
  4、自然科学     2册
  5、一般工具书    2册
  6、贵重工具书     1册
  7、古旧书和善本书  1册
  8、贵重画册      1册                     
  9、资版图书     1册
  10、朝文图书     2-3册
  (除经典著作、贵重工具书、画册以外)
  2、期刊、报纸
  中文报刊,根据我馆对中文报刊全部采取开架阅览的要求,以中央和省一级的刊物为主,地方级刊物适当选订,外文期刊只选订少量的英日俄技术刊物和检索性刊物。
  中文期刊为每种1本,朝鲜文期刊,每种1本。期刊利用率统计、上一年期刊来刊情况统计,作为期刊年度增订和减订的依据。
  核心报纸、地方文献报纸订二份(其中合订本一份),普通报纸订一份。
  3、电子资源
  图书馆在印刷资源和电子资源上,应优先选择电子资源。要加强电子资源的信息评估,保证资源质量和稳定的用户群。
  加强电子资源配套的硬件建设,保证电子资源的正常使用。
  4、视听资料
  视听资料采选重点收藏延边地区特色资料。
 
  七、馆藏组织基本原则
  1、有序性原则。藏书组织结构的层次清楚,藏书排架有序,流通环节有序。
  2、开放性原则。文献开放、读者开放、流通方式开放。
  3、完整性原则。套书保存完整,珍贵文献保存完整,古籍保存完整,书籍保护较好、内容保存完整。
 
  八、馆藏流通与调配
  馆藏流通体制:总馆各阅览室采用开架管理,特藏文献阅览室、书库采用闭架管理,并视馆舍条件的改善逐步走向开放式存取和通借通还的馆藏流通体制。
  读者持本馆发放的读者卡办理图书借阅手续。本馆外借以普通图书为限,古籍、孤本书、绝版书、库存本、参考工具书等不外借,只限内阅。
  本馆新到图书,在成人阅览室开架阅览,以满足读者对畅销书的需求。出版年代久远读者需求次于畅销书的,收藏在流通部门,或者书库。收藏价值高的地方文献,收藏在特藏部,读者只可阅览,不可外借。最大化保证地方文献的完整性。
  九、馆藏保存与管理
  龙井市图书馆特藏文献的保存与管理主要为特藏文献室(方志馆)。
  1、古籍的保存与管理
  1)本馆古籍特藏文献,专库、专人集中管理,库内确保安全,保持清洁。
  2)非本库人员不得出入本书库,本库人员不得带他人入库。
  3)古籍文献一律不列为馆外流通图书。读者确因工作需要,须持单位介绍信、本人身份证以及本馆馆长签字批准,方可在馆内指定地点阅览。
  4)古籍文献出库,入库交接手续必须清楚。函数、册数、件数、页数应当面点清,不得漏还或遗失。
  5)读者在查阅古籍文献时,不得画圈或撕页、污损。如发现上述情况按有关规定赔偿。对损坏严重或发现偷窃行为时,向馆长汇报从严处理。
  6)古籍不许擅自复印、拍照、摄像,确因工作需要时,须经馆长批准,方可在本馆内复印,复印价格视其年代及价值收取。
  7)必须做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮等安全措施。如发现问题及时向馆长汇报,做出处理。
  2、特藏文献的保存与管理
  特藏文献属特殊保护的珍贵文献。任何人不得以任何借口或方式将其带出库外,如违反规定,除经济扣罚外,做待岗处理。
  1)特藏库中的古籍善本、珍本、孤本等贵重资料,不提供查阅,特殊情况参照《古籍文献管理制度》。
  2)除特藏库工作人员外,其他人不得擅自入库,特殊情况必须馆领导批准,严格执行出入库登记制度
  3)破损文献及时修复,以免散失,保证文献完整。建立特藏文献修复档案。
  4)每天下班前,须将调出的文献如数收回上架,如需继续阅读,需次日重新办理出库手续。
  5)每月全面清理库内卫生一次,保持库内架位整洁,地面干净。
  6)定期投放古籍保护药物,做到库内无虫、无鼠、无害。保持合理温湿度,避免潮湿。参照《书刊保护制度》
  7)严格执行本馆书库管理制度,库内严禁存放易燃易爆物品,严禁堆放私人物品,严禁吸烟和使用电器。
  8)非工作时间,不得在库内逗留,下班离库前关好门窗,层层上锁,切断电源,确保文献安全。
  9)珍贵文献的复印、拍照、摄像,需经馆长同意方可使用。
  3、书刊的保存与管理
  1)做好书刊的防虫、防尘、防火、防盗、防光等图书保护工作。发现问题及时解决并向主管馆长报告。
  2)经常检查、清理书刊破损情况,及时修复破损文献。破损书刊及时进行装订和修复后方可流通。
  3)每两周(夏季每周)检查一次书库温湿度情况并作好记录。经常检查书刊受潮情况,利用自然通风调节温湿度,温度控制在5-25℃,相对湿度50-65RH之间。通风时严格掌握书库外部条件,不宜在阴雨天、三级风以上天气、附近有大型土建工程、空气严重污染和飞虫多时开窗通风。
  4)严格执行本馆书库管理制度,基藏书库、辅助书库内严禁存放易燃易爆物品,严禁堆放私人物品,严禁吸烟和使用电器。
  5)严格执行书库管理制度,非书库工作人员不得进库。因工作需要进库以及国内外来宾参观书库须经主管领导同意后,指定馆内工作人员陪同入库,并作好记录。
  6)逐步实现图书保护工作科学化、现代化,不断改善图书保护条件,逐步增加吸尘器、空调器、去湿器、书籍消毒柜(室)等设备,
  7)认真执行卫生制度,定期做好书刊除尘、去湿、消毒和清洁工作。
  4.电子文献的保存与管理
  1)光盘存放地点应避免阳光的直射和灰尘落入并远离磁场。
  2)要定时清理光盘架,注意防潮、防尘,防止沾上油渍等污物。远离火源和易燃易爆物品,
  3)发现其表面有水汽,应采用干净柔软的棉布轻轻擦拭光盘表面,然后再用。
  4)光盘放在相应的光盘盒或光盘袋中保存。光盘包装损坏应及时更换,不得裸放在光盘架上。
  5)光盘应轻拿、轻放,取用时以手捏光盘的边缘和中心位置。不得人为扭曲或弯曲光盘。
  6)光盘表面去污不能使用汽油、酒精等含化学成分的溶剂,以免腐蚀光盘部件。
  7)保存光盘的最佳温度应摄氏20度。远离暖气等热源,应控制保存环境的温度在14~24℃,相对湿度在45%~60%。
  8)光盘工作时,不要强行退出。强行退出高速运转工作中的光盘盘片,可能会造成光盘盘体的永久损伤。
  9)应避免在振动或冲击场合中使用光盘。
  十、 图书清点、剔旧、注销制度 
  1)书库图书应有计划、有组织地进行全面清点或重点清点。开架书库和辅助书库一年清点一次,基藏书库三至五年清点一次。
  2)清点方式是移动清点。
  3)清点后要做到图书、目录、账簿三项相符。
  4)清点结束后由主管馆长将清点经过、藏书总数、遗失、破损图书的清单及问题分析材料以及今后建议等写成清点结果书面材料,报送馆长批阅后送交办公室立档备案。
  2、图书的剔除规则与方法
清点中对内容确实陈旧、过时的图书,多余复本、破损严重无法修复的图书,经馆长批准后填写剔旧(注销)单进行处理。
  1)剔旧考虑其实用性、地方性、连续性等原则。
通过长时间的收藏,仍有其参考价值、收藏价值的不进行剔除;体现地域特点的文献,不进行剔除;年鉴、分卷册的系列出版物、核心期刊等保持其连续性,不进行剔除。
  2)剔除范围:失去其收藏价值的、复本量多且破损严重的。
  3)对已批准剔除(注销)的图书,将其注销单及时送交采编部,由采编部分别在中央数据库上予以标注,并进行资产注销登记。
  十一、馆际合作和资源共享
  馆际合作和资源共享通过馆际互借制度来实现。
  馆际互借制度如下:
  一、延边州内各县(市)公共图书馆均可与本馆建立互借关系,在与本馆馆际互借合约上签字后实施。
  二、互借范围主要为普通书刊。
  三、互借方法:
  1.凡愿与本馆建立互借关系的单位,须预先提出申请,并填写协议书寄至本馆借阅部核准,单位名称或联系人变动时,应及时来函申明。
  2.与本馆建立互借关系的单位,互借时需支付部分邮费和包装费用。
  3.借书单一式三联,详细开列书名(期刊标明年、卷期)、著者,要求字迹工整,经联系人签字并在第一联上加盖公章后,方可生效。
  4.借书时只需将第一、二联寄至我馆,第三联由申请借书单位自留存档。借书单位收到所借书刊后,应立即在随书刊寄去的第二联借书单上填写收到日期,并加盖公章寄回本馆借阅部,待借书单位将书刊归还我馆后,再将回联退回借书单位,作为还书凭证。
  四、借期及其它
  1.书刊借期为1个月,如需续借须与本馆借阅部联系,可续借1个月(邮件在途中天数不计)。逾期每天每册收取滞纳金1角。所借书刊未归还之前,不再办理外借手续。
  2.外借书刊如有遗失、污损,由借书单位按本馆有关规定负责赔偿。馆际互借图书应以挂号或快递,不准平寄。
  资源共享建设方面的措施如下:
  1、在各乡镇建立图书馆分馆,在各分馆可以访问我馆集群管理系统内所有馆藏书目数据,查看图书的所在位置,共享联合目录。
  2、各农家书屋、图书流通站都可通过龙井市图书馆网站访问我馆电子图书,获取数字资源。
  3、每年不定期通过图书流通车为农家书屋和图书流通站配送纸质资源,采取图书流通车配送,并有专人跟踪做阅读指导。
  4、为共享工程基层服务点电脑中拷贝电影、电视剧等数字资源。
  5、为部队拷贝电子文献,与部队共享电子书目。
  6、龙井市图书馆与延边州图书馆实行馆际互借并通借通还。在我馆设有延边州图书馆分馆。每季度流通5000册图书,实行一卡通服务。

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